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Titolo

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Responsabile Amministrativo delle Risorse Umane

Descrizione

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Stiamo cercando un Responsabile Amministrativo delle Risorse Umane altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. Questa figura professionale sarà responsabile della gestione di tutte le attività amministrative relative al personale, garantendo la conformità alle normative vigenti e supportando i processi HR aziendali. Il candidato ideale possiede una solida conoscenza delle pratiche amministrative in ambito risorse umane, eccellenti capacità comunicative e una forte attenzione ai dettagli. Le principali responsabilità includono la gestione delle presenze e delle assenze, l'elaborazione delle buste paga in collaborazione con il consulente del lavoro, la gestione dei contratti di lavoro, l'archiviazione della documentazione del personale e il supporto nella gestione dei benefit aziendali. Inoltre, il Responsabile Amministrativo delle Risorse Umane dovrà collaborare con il team HR per garantire un'esperienza positiva per i dipendenti, supportando le attività di onboarding, formazione e valutazione delle performance. È richiesta una conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana, delle procedure di assunzione e cessazione, nonché delle principali piattaforme software HR. La capacità di lavorare in modo autonomo, gestire più attività contemporaneamente e mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili è fondamentale per il successo in questo ruolo. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico, opportunità di crescita professionale e un pacchetto retributivo competitivo. Se sei una persona precisa, affidabile e appassionata di amministrazione del personale, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Responsabilità

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  • Gestire le presenze, assenze e ferie dei dipendenti
  • Elaborare e verificare le buste paga in collaborazione con il consulente del lavoro
  • Gestire i contratti di lavoro e le relative scadenze
  • Archiviare e aggiornare la documentazione del personale
  • Supportare i processi di onboarding e offboarding
  • Garantire la conformità alle normative del lavoro
  • Gestire i benefit aziendali e i rapporti con i fornitori
  • Collaborare con il team HR per la valutazione delle performance
  • Preparare report e statistiche relative al personale
  • Gestire le comunicazioni con enti esterni (INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate)

Requisiti

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  • Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
  • Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR
  • Conoscenza approfondita della normativa del lavoro italiana
  • Ottima conoscenza dei principali software gestionali HR
  • Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Eccellenti doti comunicative e relazionali
  • Discrezione e rispetto della riservatezza
  • Capacità di lavorare in autonomia e in team
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile)
  • Flessibilità e orientamento al problem solving

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione delle buste paga?
  • Hai mai utilizzato software gestionali HR? Quali?
  • Come gestisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Hai esperienza nella gestione dei contratti di lavoro?
  • Come ti tieni aggiornato sulle normative del lavoro?
  • Hai mai collaborato con consulenti del lavoro o enti esterni?
  • Qual è stata la tua sfida più grande in ambito amministrativo HR?
  • Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
  • Hai esperienza nella gestione dei benefit aziendali?
  • Quali report HR sei in grado di preparare?